Assistant Transit Import-Export – Plasturgie

À propos de l’opportunité

Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication et la transformation de produits en plastique.

Dans le cadre de ses activités, Grey Search Africa recherche un Assistant Transit Import-Export pour assurer le suivi administratif et opérationnel des flux internationaux. Le poste contribue à la bonne coordination des transitaires, transporteurs et services internes, ainsi qu’au respect des délais de traitement et de livraison.

Informations clés

• Secteur : Plasturgie

• Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

• Rattachement : Fonction Transit / Logistique

• Type de contrat : CDI

Mission du poste – Assistant Transit Import-Export

Votre mission consiste à accompagner les opérations d’importation et d’exportation, depuis la préparation des documents jusqu’au suivi de l’acheminement des marchandises.

À ce titre, vous veillez à la conformité des dossiers et assurez des échanges réguliers avec les transitaires et transporteurs. En parallèle, vous suivez l’avancement des formalités douanières et signalez rapidement les anomalies ou retards.

Responsabilités clés – Assistant Transit

Gestion documentaire et administrative

• Préparer et vérifier les documents nécessaires aux opérations d’import-export.

• Collecter les factures, connaissements, listes de colisage et certificats.

• Contrôler la cohérence des pièces avant leur transmission.

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers de transit.

Suivi des formalités douanières

• Suivre l’avancement des formalités auprès des transitaires.

• Transmettre les documents nécessaires au traitement des dossiers.

• Effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés.

• Signaler rapidement les blocages, anomalies ou retards.

Coordination des opérations logistiques

• Suivre les opérations d’enlèvement, de transport et de livraison des marchandises.

• Vérifier leur positionnement et leur avancement jusqu’à destination.

• Coordonner les échanges avec les transitaires, transporteurs et services internes.

• Participer au traitement des incidents opérationnels.

Reporting et amélioration du suivi

• Mettre à jour les tableaux de suivi des opérations.

• Vérifier la fiabilité des informations renseignées.

• Communiquer régulièrement l’état d’avancement des dossiers.

• Contribuer à l’identification des anomalies et à l’amélioration des procédures.

Indicateurs de performance

Le suivi de votre activité reposera notamment sur :

• la complétude et la conformité des dossiers documentaires ;

• le respect des délais de transmission des documents ;

• la régularité de mise à jour des outils de suivi ;

• le respect des délais de suivi et de relance ;

• la rapidité de remontée des blocages et incidents ;

• la fiabilité des informations enregistrées.

Profil recherché – Assistant Transit Import-Export

Critères indispensables

• Bac+2/3 en Transit, Logistique, Transport, Commerce international ou formation similaire.

• Première expérience en transit, transport, logistique internationale ou gestion documentaire import-export.

• Bonne connaissance des documents liés aux opérations internationales.

• Connaissance des procédures douanières et des Incoterms.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et MS Office.

• Français courant.

Élément apprécié

– Anglais professionnel.

Qualités attendues

Vous êtes rigoureux dans le traitement des documents et savez organiser plusieurs dossiers simultanément. Votre réactivité vous permet d’anticiper les retards et d’alerter les interlocuteurs concernés.

Par ailleurs, votre sens du relationnel facilite les échanges avec les transporteurs, les transitaires et les équipes internes.

Candidature

Vous pouvez déposer votre candidature directement sur le site de Grey Search Africa.

Dans la partie « Description » du formulaire de candidature, merci de préciser l’opportunité pour laquelle vous postulez : « Assistant Transit Import-Export – Plasturgie ».

Vous pouvez également envoyer votre CV à : koffi@greysearchafrica.com

Cette mission étant confidentielle, l’identité du client sera communiquée uniquement aux candidats engagés dans le processus de recrutement.