Administration Team Leader – Centre commercial

À propos de l’opportunité

Grey Search Africa recrute un Administration Team Leader pour la société gestionnaire d’un centre commercial basé à Abidjan.

Le poste combine management administratif, supervision comptable et pilotage financier. Dans un environnement en structuration, vous contribuez à fiabiliser les processus, à sécuriser les opérations et à assurer un reporting régulier auprès de la Direction financière du Groupe.

Informations clés

• Secteur : Centre commercial

• Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

• Rattachement : Directeur du centre

• Lien fonctionnel : Direction financière du Groupe

Mission du poste – Administration Team Leader

Votre mission consiste à piloter la fonction administrative, comptable et financière du centre commercial.

À ce titre, vous encadrez l’équipe, garantissez la fiabilité des comptes et supervisez les clôtures ainsi que les obligations fiscales et sociales. En parallèle, vous assurez le suivi de la trésorerie, des budgets et des opérations de facturation-recouvrement.

Vous contribuez également à structurer les procédures internes et à renforcer la qualité des informations transmises à la Direction.

Responsabilités clés – Administration Team Leader

Pilotage administratif du centre

• Organiser les activités administratives et contractuelles.

• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion.

• Superviser les contrats prestataires et les assurances.

• Veiller au respect des obligations administratives du site.

• Coordonner les sujets administratifs avec les équipes commerciales, techniques, sécurité et marketing.

Comptabilité et clôtures financières

• Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique conformément au SYSCOHADA révisé.

• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles.

• Garantir la fiabilité des états financiers.

• Contrôler les pièces comptables, rapprochements bancaires et travaux d’inventaire.

• Assurer les relations avec les commissaires aux comptes, experts-comptables et banques.

Trésorerie, budget et reporting

• Suivre la trésorerie et établir les prévisions de cash-flow.

• Participer à l’élaboration du budget annuel du centre.

• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations.

• Produire les reportings financiers périodiques.

• Superviser le suivi et la refacturation des charges locatives.

Fiscalité et contrôle interne

• Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.

• Superviser les déclarations auprès des administrations concernées.

• Contrôler l’application des procédures administratives et financières.

• Préparer et accompagner les missions d’audit.

• Identifier les anomalies et proposer les actions correctives nécessaires.

Management et coordination des équipes

• Encadrer les collaborateurs administratifs et financiers.

• Définir les objectifs, les responsabilités et les délégations.

• Superviser le cycle de facturation-recouvrement des loyers et charges.

• Suivre les impayés et coordonner les actions avec les équipes concernées.

• Accompagner la montée en compétences et l’organisation de l’équipe.

Périmètre du poste

Le poste comprend notamment :

• la supervision des fonctions administratives et comptables du centre ;

• l’encadrement des collaborateurs chargés de l’administration et de la facturation ;

• l’interface avec le Directeur du centre et la Direction financière du Groupe ;

• le suivi financier des loyers, charges locatives et contrats prestataires.

Indicateurs de performance

La performance du poste sera notamment appréciée à travers :

• le respect des délais de clôture comptable ;

• la fiabilité et la ponctualité du reporting financier ;

• le respect des échéances fiscales et sociales ;

• la maîtrise du budget de fonctionnement ;

• le taux de recouvrement des loyers et charges ;

• la conformité des procédures internes et les résultats des audits.

Profil recherché – Administration Team Leader

Formation et expérience

• Bac+4/5 en Comptabilité, Finance, Gestion ou formation équivalente.

• Master CCA, DSCG ou DESCOGEF particulièrement adapté à la fonction.

• Les profils Bac+2/3 disposant d’une solide expérience pertinente pourront également être étudiés.

• 5 à 10 années d’expérience en comptabilité et administration, incluant une première expérience d’encadrement.

Compétences indispensables

• Excellente maîtrise de la comptabilité SYSCOHADA révisé.

• Solide connaissance de la fiscalité ivoirienne.

• Bonne compréhension du droit OHADA et du droit social ivoirien.

• Expérience des clôtures comptables et du reporting financier.

• Maîtrise de la trésorerie, des budgets et du contrôle interne.

• Bonne maîtrise des logiciels comptables et ERP.

• Très bonne maîtrise d’Excel.

• Capacité à encadrer une équipe et à coordonner plusieurs fonctions.

Éléments constituant un plus

• Expérience dans un centre commercial, l’immobilier commercial, le retail ou la gestion de patrimoine.

• Expérience de reporting au sein d’un groupe structuré.

• Connaissance des normes IFRS.

• Anglais professionnel.

Qualités attendues

Vous faites preuve de leadership et savez organiser le travail d’une équipe tout en maintenant un haut niveau de fiabilité financière.

Votre rigueur et votre esprit d’analyse vous permettent d’identifier les risques, d’anticiper les échéances et d’apporter des solutions adaptées.

Enfin, vous combinez intégrité, discrétion et capacité à travailler dans un environnement exigeant, où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Candidature

Vous pouvez déposer votre candidature directement sur le site de Grey Search Africa.

Dans la partie « Description » du formulaire de candidature, merci de préciser l’opportunité pour laquelle vous postulez : « Administration Team Leader – Centre commercial ».

Vous pouvez également envoyer votre CV à : coulibaly@greysearchafrica.com.

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