Titre du poste : Chef de Département PMO – Grande distribution

À propos de l’opportunité :

Notre client est un acteur majeur de la grande distribution en Côte d’Ivoire, intégré à un groupe international et engagé dans plusieurs chantiers de transformation.

Dans ce contexte, Grey Search Africa recherche un Chef de Département PMO capable de structurer la fonction, de piloter le portefeuille de projets stratégiques et de renforcer la discipline d’exécution. Le poste bénéficie d’un rattachement direct au Directeur Général.

Informations clés :

• Secteur : Grande distribution
• Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
• Rattachement : Directeur Général
• Niveau : Poste de direction

Mission du poste – Chef de Département PMO :

Votre mission consiste à donner au portefeuille de projets stratégiques une gouvernance claire, un suivi fiable et une forte discipline d’exécution.

À ce titre, vous structurez les méthodes PMO, sécurisez les échéances et produisez une vision consolidée des avancées, risques et arbitrages nécessaires. Par ailleurs, vous accompagnez les directions métiers tout en maintenant un niveau d’exigence élevé sur les engagements pris.

Enfin, vous fournissez au Directeur Général et au Comex un reporting suffisamment précis pour faciliter la prise de décision.

Responsabilités clés – Responsable PMO :

Structuration de la fonction PMO

• Définir et déployer une méthodologie commune de gestion de projet.
• Standardiser les outils de cadrage, planification, suivi et clôture.
• Mettre en place les tableaux de bord, fiches projets et gabarits nécessaires.
• Définir les règles de gouvernance et les niveaux d’alerte.
• Structurer les comités de pilotage et points d’arbitrage.

Pilotage du portefeuille stratégique

• Superviser le suivi du plan d’expansion et des ouvertures de magasins.
• Piloter les jalons, délais, budgets et risques associés.
• Suivre les plans de redressement des activités en difficulté.
• Coordonner les projets d’excellence opérationnelle.
• Accompagner la mise en place des nouvelles instances de gouvernance.
• Identifier les blocages et imposer les plans de mitigation nécessaires.

Reporting et animation

• Produire un reporting consolidé à destination du DG et du Comex.
• Animer les comités de pilotage et points d’avancement.
• Challenger les chefs de projet et directions métiers.
• Alerter en amont sur les écarts de planning, budget ou périmètre.
• Faire remonter les décisions nécessitant un arbitrage de la Direction.

Culture de l’action et coordination transverse

• Instaurer une discipline rigoureuse dans le suivi des engagements.
• Relancer les responsables concernés jusqu’à l’exécution des actions.
• Diffuser une culture du résultat au sein des projets.
• Coordonner les chefs de projet et référents métiers.
• Assurer l’interface avec le groupe international sur les projets concernés.

Périmètre du poste :

Vous intervenez directement sur :

• l’ensemble du portefeuille de projets stratégiques ;
• le plan d’expansion et les ouvertures de magasins ;
• les plans de redressement ;
• les projets d’excellence opérationnelle ;
• les dispositifs de gouvernance ;
• les projets à dimension groupe.

Indicateurs de performance :

La performance du poste sera notamment appréciée à travers :

• la fiabilité et la régularité du reporting remis au DG et au Comex ;
• le respect des délais, budgets et périmètres des projets ;
• l’avancement du plan d’expansion et des plans de redressement ;
• l’adoption des méthodes et outils PMO ;
• la discipline d’exécution des chefs de projet et directions métiers ;
• la satisfaction du DG et du Comex sur le pilotage du portefeuille.

Profil recherché – Chef de Département PMO :

Critères indispensables :

• Bac+5 en école de commerce, école d’ingénieur ou formation équivalente.
• Minimum 8 à 10 années d’expérience.
• Expérience significative en PMO, gestion de portefeuille, transformation, conseil stratégique ou direction de projets complexes.
• Expérience professionnelle significative acquise en Europe et/ou au sein d’un groupe multinational.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et de portefeuille.
• Maîtrise avancée d’Excel et de PowerPoint.
• Capacité à produire des analyses et reportings de niveau Comex.
• Leadership transverse, y compris sans lien hiérarchique direct.
• Français et anglais professionnels obligatoires.

Éléments constituant un plus :

• Expérience dans la grande distribution ou le retail.
• Expérience dans une organisation en transformation.
• Certification PMP, Prince2 ou équivalent.

Compétences comportementales attendues :

Vous disposez d’une personnalité affirmée et savez défendre un niveau d’exigence élevé. De plus, vous êtes capable de challenger des interlocuteurs seniors tout en conservant une approche constructive.

La rigueur est essentielle pour ce poste. En effet, les engagements, délais et alertes doivent être suivis sans complaisance. Enfin, vous combinez capacité d’analyse, sens de la synthèse et forte orientation résultats.

Candidature :

Vous pouvez déposer votre candidature directement sur le site de Grey Search Africa.

Dans la partie « Description » du formulaire de candidature, merci de préciser l’opportunité pour laquelle vous postulez : « Chef de Département PMO – Grande distribution ».

Vous pouvez également envoyer votre CV à : koffi@greysearchafrica.com.

Cette mission étant confidentielle, l’identité du client sera communiquée uniquement aux candidats engagés dans le processus de recrutement.