Titre du poste : Responsable Appels d’Offres – BTP
À propos de l’opportunité :
Notre client est une entreprise du BTP souhaitant structurer et renforcer son activité de réponse aux appels d’offres.
Grey Search Africa recherche un Responsable Appels d’Offres capable de piloter les dossiers depuis leur analyse jusqu’à leur soumission. Le poste nécessite une forte maîtrise des marchés publics, du montage documentaire et de la coordination des différents contributeurs internes.
Informations clés :
- Secteur : BTP
- Localisation : Côte d’Ivoire
- Rattachement : Directeur Général
Mission du poste – Responsable Appels d’Offres :
Votre mission consiste à piloter l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres de l’entreprise.
À ce titre, vous analysez les dossiers, rassemblez les éléments nécessaires et coordonnez la préparation des offres techniques et administratives. Vous veillez également au respect des procédures et des délais de soumission.
Enfin, vous contribuez à structurer le fonctionnement du service Appels d’Offres et à fiabiliser le suivi de chaque dossier.
Responsabilités clés – Responsable Appels d’Offres BTP :
Analyse et préparation des dossiers
- Analyser les dossiers d’appels d’offres reçus.
- Identifier les pièces et contributions nécessaires à chaque soumission.
- Collecter les éléments auprès des différentes directions et équipes techniques.
- Rédiger les rapports d’analyse des appels d’offres.
- Préparer les éléments nécessaires au montage des dossiers.
Montage technique des offres
- Piloter le montage des dossiers de réponse.
- Rédiger les méthodologies d’exécution.
- Préparer les DQE nécessaires aux offres.
- Participer directement à la constitution des dossiers de soumission.
- Veiller à la cohérence entre les différents éléments techniques et administratifs.
Coordination et suivi des soumissions
- Suivre quotidiennement l’état d’avancement des dossiers.
- Coordonner les contributions des équipes internes.
- Veiller au respect des procédures applicables.
- Sécuriser les échéances jusqu’au dépôt des offres.
- Assurer le suivi du processus de traitement des dossiers.
Structuration du service Appels d’Offres
- Contribuer à la mise en place et au renforcement du service.
- Organiser les méthodes de travail et de suivi des dossiers.
- Assurer une veille opérationnelle sur les appels d’offres suivis.
- Produire un reporting régulier à destination de la Direction Générale.
Périmètre du poste :
Le Responsable Appels d’Offres travaille en interaction avec :
- les différentes directions internes ;
- les équipes techniques ;
- les architectes et bureaux d’études ;
- les moyens généraux ;
- la Direction Générale ;
- les institutions publiques concernées par les marchés.
Profil recherché – Responsable Appels d’Offres :
Critères indispensables :
- Bac+4 minimum en Droit public, Économie, BTP ou formation équivalente.
- Minimum 5 années d’expérience dans le montage de dossiers d’appels d’offres.
- Expérience concrète des procédures de marchés publics.
- Maîtrise du processus de réponse aux appels d’offres de bout en bout.
- Capacité à rédiger des méthodologies et des DQE.
- Bonne compréhension de la gestion de projet.
- Maîtrise des outils informatiques utilisés dans l’environnement BTP.
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à donner des directives.
Compétences comportementales attendues :
Vous êtes rigoureux et méthodique dans le traitement des dossiers. De plus, vous savez gérer plusieurs échéances simultanément sans perdre de vue les exigences de conformité.
La fonction exige également une forte réactivité. Ainsi, vous devez pouvoir relancer les contributeurs, identifier rapidement les pièces manquantes et sécuriser les délais de dépôt.
Enfin, vous faites preuve de responsabilité, de proactivité et d’une bonne capacité à travailler sous pression.
Candidature :
Vous pouvez déposer votre candidature directement sur le site de Grey Search Africa.
Dans la partie « Description » du formulaire de candidature, merci de préciser l’opportunité pour laquelle vous postulez : « Responsable Appels d’Offres – BTP ».
Vous pouvez également envoyer votre CV à : ehiman@greysearchafrica.com.
Cette mission étant confidentielle, l’identité du client sera communiquée uniquement aux candidats engagés dans le processus de recrutement.
