Titre du poste : Assistant de Direction Générale et Office Manager – Grande distribution
À propos de l’opportunité :
Notre client évolue dans la grande distribution et conduit actuellement plusieurs chantiers de transformation et de développement de ses activités en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre de ce recrutement confidentiel, Grey Search Africa recherche un Assistant de Direction Générale senior capable d’être un véritable relais opérationnel du Directeur Général. Le poste combine assistanat exécutif, gouvernance, Office Management et coordination transverse.
Informations clés :
- Secteur : Grande distribution
- Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
- Rattachement : Directeur Général
Mission du poste – Assistant de Direction Générale :
Vous accompagnez directement le Directeur Général dans un environnement exigeant, rythmé par de nombreux projets et décisions stratégiques.
Votre mission consiste à sécuriser son organisation quotidienne, à préparer efficacement les instances de gouvernance et à garantir le suivi des actions décidées. En parallèle, vous veillez au bon fonctionnement de la Direction Générale et coordonnez les différents interlocuteurs internes et externes.
Responsabilités clés – Executive Assistant et Office Manager :
Assistanat exécutif du Directeur Général
- Piloter l’agenda du Directeur Général et arbitrer les priorités.
- Anticiper les conflits d’agenda et organiser les rendez-vous stratégiques.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Filtrer et traiter les sollicitations internes et externes.
- Préparer et mettre en forme les courriers, notes, présentations et autres supports du DG.
Gouvernance et suivi des décisions
- Organiser les réunions du Comité Exécutif et des autres instances de gouvernance.
- Préparer les supports et documents nécessaires en coordination avec les membres concernés.
- Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.
- Diffuser les décisions aux parties prenantes.
- Suivre rigoureusement les plans d’actions et relancer les contributeurs jusqu’à leur exécution.
Office Management
- Garantir le bon fonctionnement quotidien des bureaux de la Direction Générale.
- Superviser les moyens généraux, fournitures et besoins opérationnels.
- Piloter les relations avec les prestataires externes.
- Négocier et suivre les prestations d’entretien, sécurité, restauration, imprimerie ou autres services.
- Superviser le budget de fonctionnement de la Direction Générale et contribuer à l’optimisation des coûts.
- Organiser les séminaires, comités stratégiques, visites et réceptions officielles.
Coordination et confidentialité
- Assurer l’interface entre le Directeur Général et les différentes directions.
- Fluidifier les échanges avec les interlocuteurs du groupe.
- Coordonner les échanges avec les assistants des autres directions.
- Garantir une circulation efficace de l’information.
- Traiter avec une stricte confidentialité les dossiers sensibles liés à la gouvernance, aux ressources humaines ou aux opérations stratégiques.
Profil recherché – Assistant de Direction Générale :
Critères indispensables :
- Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, commerce ou formation équivalente.
- Minimum 7 années d’expérience en assistanat de Direction Générale et/ou Office Management.
- Expérience significative acquise en Europe et/ou dans un groupe multinational.
- Expérience auprès d’un dirigeant de haut niveau : Directeur Général, Président, membre de Comité Exécutif ou fonction comparable.
- Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils collaboratifs.
- Capacité à préparer des supports de gouvernance de haut niveau.
- Expérience dans le suivi de plans d’actions et la coordination de contributeurs seniors.
- Bonne maîtrise des moyens généraux et des relations avec les fournisseurs ou prestataires.
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Anglais professionnel indispensable.
Éléments constituant un plus :
- Expérience dans la grande distribution ou le retail.
- Expérience au sein d’un groupe international structuré.
Compétences comportementales attendues :
- Personnalité affirmée et capacité à faire avancer les sujets.
- Aisance avec des interlocuteurs de niveau Comité Exécutif.
- Capacité à relancer avec fermeté et diplomatie.
- Sens aigu de la confidentialité.
- Organisation et excellente gestion des priorités.
- Réactivité dans les situations urgentes.
- Autonomie et esprit d’anticipation.
- Forte orientation action et résultats.
- Excellentes qualités relationnelles.
Le poste exige également une disponibilité et une flexibilité horaire adaptées au rythme de la Direction Générale.
Candidature :
Vous pouvez déposer votre candidature directement sur le site de Grey Search Africa.
Dans la partie « Description » du formulaire de candidature, merci de préciser l’opportunité pour laquelle vous postulez : « Assistant de Direction Générale et Office Manager – Grande distribution ».
Vous pouvez également envoyer votre CV à : ehiman@greysearchafrica.com.
Cette mission étant confidentielle, l’identité du client sera communiquée uniquement aux candidats engagés dans le processus de recrutement.
