Titre du poste : Chef de Projet Junior – Immobilier

À propos de l’opportunité :

Notre client évolue dans l’immobilier et le design d’intérieur à Abidjan et développe progressivement ses activités dans la promotion immobilière.

Dans le cadre de ce recrutement confidentiel, Grey Search Africa recherche un Chef de Projet Junior immobilier capable de coordonner plusieurs dimensions des projets au quotidien. Le poste associe suivi administratif et juridique, relation clients, coordination marketing, gestion de projet et reporting auprès de la Direction.

Informations clés :

• Secteur : Immobilier
• Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
• Rattachement : Direction Générale
• Mode de travail : Hybride
• Mobilité : Déplacements fréquents à Abidjan et ponctuellement en région

Mission du poste – Chef de Projet Junior immobilier :

Votre mission consiste à assurer la coordination opérationnelle des projets immobiliers suivis par l’entreprise.

Vous intervenez sur les sujets administratifs et contractuels, commerciaux, marketing et organisationnels afin de garantir l’avancement des projets. Vous travaillez avec une Direction pouvant être située à distance et devez donc être capable d’agir avec autonomie, d’anticiper les points de blocage et de produire un reporting régulier et structuré.

Responsabilités clés – Chef de Projet Junior :

Suivi administratif et juridique

• Piloter le circuit de signature des mandats, avant-contrats, actes et autres documents liés aux projets.
• Coordonner les échanges avec les notaires et avocats concernés.
• Comprendre et synthétiser les principales clauses contractuelles afin de signaler les points sensibles à la Direction.
• Mettre à jour les tableaux de bord contractuels, échéances et versions.
• Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs et juridiques.
• Suivre les démarches réglementaires associées aux projets.

Suivi commercial et relation clients

• Maintenir à jour le fichier prospects et clients ainsi que le pipeline commercial.
• Préparer les relances commerciales par téléphone ou par e-mail sous validation de la Direction.
• Suivre les prises de position des prospects et les différentes étapes de conversion.
• Préparer les supports de présentation destinés aux interlocuteurs commerciaux.
• Organiser les rendez-vous et rédiger les comptes rendus correspondants.

Marketing et communication

• Coordonner la création et la diffusion des supports marketing liés aux projets.
• Mettre à jour les fiches produits, visuels, brochures et autres supports.
• Participer à l’animation des canaux digitaux des projets.
• Coordonner les graphistes, photographes, community managers et autres prestataires créatifs.
• Veiller à la cohérence des messages et du positionnement sur les différents supports.

Pilotage de projet et reporting

• Suivre le planning général et identifier rapidement les risques de retard.
• Maintenir à jour les tableaux de bord, plannings et checklists de suivi.
• Coordonner les actions entre les intervenants internes et externes.
• Préparer les réunions de pilotage et en rédiger les comptes rendus.
• Produire un reporting hebdomadaire clair et synthétique à destination de la Direction.
• Être l’interlocuteur de référence sur le terrain lorsque la Direction n’est pas présente localement.

Périmètre du poste :

Vous intervenez directement sur :

• le suivi administratif et contractuel des projets immobiliers ;
• le pipeline commercial et les relations avec les prospects et clients ;
• les supports marketing et leur diffusion ;
• la coordination des notaires, avocats, prestataires créatifs et intervenants terrain ;
• le suivi des échéances et livrables ;
• la communication et le reporting auprès de la Direction.

Indicateurs de performance :

La performance du poste sera notamment appréciée au regard de :

• la complétude et la conformité du suivi contractuel ;
• la qualité et la régularité des reportings transmis ;
• l’avancement et la conversion du pipeline commercial ;
• le respect des délais et échéances projet ;
• la satisfaction des clients et interlocuteurs externes ;
• la qualité et la cohérence des supports marketing produits.

Profil recherché – Chef de Projet Junior immobilier :

Critères indispensables :

• Bac+2 minimum en gestion, commerce, administration, droit, communication ou formation équivalente.
• Excellente maîtrise du français écrit et bonne communication professionnelle à l’oral.
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Capacité à rendre compte avec précision auprès d’une Direction située à distance.
• Aisance avec des interlocuteurs variés : clients, notaires, avocats et prestataires.
• Maîtrise opérationnelle de la suite Office ou Google Workspace.
• Disponibilité pour des déplacements fréquents à Abidjan et en région.

Éléments constituant un plus :

• Première expérience professionnelle, notamment en stage ou alternance.
• Connaissance d’outils de gestion de projet tels que Notion, Trello ou Asana.
• Première exposition à l’immobilier ou à la coordination de projets.

Compétences comportementales attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Proactivité.
• Autonomie.
• Esprit de synthèse.
• Capacité à anticiper les difficultés.
• Aisance relationnelle.
• Fiabilité dans le suivi des engagements.
• Capacité à évoluer dans un environnement polyvalent et exigeant.

À noter : aucune expertise technique en bâtiment ni expertise financière spécifique n’est requise. Les profils débutants peuvent être considérés, une première expérience en stage ou en alternance constituant un avantage.

Candidature :

Vous pouvez déposer votre candidature directement sur le site de Grey Search Africa.

Dans la partie « Description » du formulaire de candidature, merci de préciser l’opportunité pour laquelle vous postulez : « Chef de Projet Junior – Immobilier ».

Vous pouvez également envoyer votre CV à : montson@greysearchafrica.com.

Cette mission étant confidentielle, l’identité du client sera communiquée uniquement aux candidats engagés dans le processus de recrutement.