Politiques de confidentialité

RESPONSABLE

Qui est responsable du traitement de vos données ?

1. Identité : Grey Search Africa
2. Téléphone : 78199752
3. Délégué à la protection des données : Leila Richard
4. Contact : richard@greysearchafrica.com

QUELQUES TERMES À PRÉCISER

Tout d’abord, il est important de clarifier la définition que nous donnons à certains termes utilisés dans cette Politique.
Même si cela peut sembler évident, vous serez désigné dans les présentes par « le Candidat » ou « vous ».
Lorsque nous faisons référence à « nous » ou la « Société » cela signifie Grey Search Africa, situé rue des Jardins, II Plateaux Abidjan, Côte d’Ivoire.

BUT

Dans quel but est-ce que nous traitons vos données personnelles ?

Chez Grey Search Africa, nous sommes susceptibles de traiter vos données personnelles à partir du formulaire de « Contact », lequel nous permet de répondre à toutes les demandes et tous les doutes que nos clients peuvent avoir vis-à-vis de nos produits.

Seule la société Grey Search Africa aura accès à vos données personnelles.

Le fait d’accepter la présente politique de confidentialité via le processus établi – à savoir en cochant des cases – sera considéré comme une déclaration affirmative à travers laquelle L’USAGER donne son CONSENTEMENT EXPRÈS ET SANS ÉQUIVOQUE – L’Autorité de régulation des télécommunications/TIC de Côte d’Ivoire (ARTCI) – et autorise ainsi le traitement de ses données à caractère personnel aux fins exposées dans le présent document.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles recueillies à travers les formulaires, ainsi que via le formulaire de demande de réception des lettres d’informations, seront conservées par Grey Search Africa autant de temps que vous le déciderez. Vous pouvez à tout moment exercer les droits que la règlementation relative à la protection des données met à votre disposition.

5. Encore une fois, vous pouvez à tout moment éliminer votre nom de notre base de données et exercer le reste des droits que la règlementation en vigueur vous reconnaît, et ce en nous contactant via richard@greysearchafrica.com ou contact@greysearchafrica.com. 

AUTORISATION

Comment sommes-nous autorisés à traiter vos données personnelles ?

Vous nous autorisez à traiter vos données personnelles dès lors que vous cochez la case qui nous autorise de manière expresse à traiter les données que vous nous remettez.

DROITS DONT VOUS BÉNÉFICIEZ

De quels droits est-ce que je bénéficie en matière de protection de données ?

Vous pouvez exercer n’importe lequel des droits suivants en nous le faisant savoir à l’adresse électronique richard@greysearchafrica.com :

• Droit de demander à accéder à mes données personnelles.
• Droit à demander leur rectification ou leur suppression.
• Droit à demander la limitation du traitement des données.
• Droit à s’opposer au traitement des données.
• Droit à la portabilité.

Vous avez la possibilité de vous servir des formulaires suivants pour pouvoir exercer vos droits de manière plus facile.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données personnelles ?

N’importe quel citoyen possède le droit d’obtenir la confirmation que MARK´ENNOVY PERSONALIZED CARE, S.L. traite ou non des données personnelles le concernant.

Les personnes concernées pourront accéder à leurs données personnelles, les rectifier ou, le cas échéant, demander leur suppression lorsque, entre autres motifs, les données ne sont plus nécessaires pour satisfaire le but pour lequel elles ont été recueillies.

Vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles, auquel cas nous traiterons vos données personnelles uniquement dans le but de vous permettre de soumettre des réclamations et de vous défendre.

DESTINATAIRES

À quels destinataires communiquerons-nous vos données personnelles ?

Les données à caractère personnel collectées au moyen des formulaires de contact sur le Site ou les sites partenaires de Grey Search Africa sont destinées aux personnes et services en charge du traitement de l’information au sein de Grey Search Africa ayant besoin d’en connaitre.

Les données à caractère personnel collectées via les réponses apportées aux offres d’emplois et de stages figurant sur le Site et aux candidatures spontanées ou via tout échange avec le consultant par quelque moyen que ce soit sont également traitées par les personnes en charge du recrutement au sein de Grey Search Africa, afin de traiter le processus de candidature et les éventuelles présentations aux clients dans le cadre des missions qui sont confiées à Grey Search Africa.

Les données à caractère personnel collectées par Grey Search Africa sur le Site ou par tout autre moyen de communication sont à usage interne et peuvent également faire l’objet d’une communication à des Clients de Grey Search Africa.

Lorsque vous passez par Grey Search Africa pour un emploi et/ou une opportunité professionnelle, Grey Search Africa pourra, sous réserve de l’appréciation portée par le consultant de Grey Search Africa, transmettre votre candidature et des informations vous concernant à l’entreprise ayant mandaté Grey Search Africa pour rechercher des profils correspondants à ses besoins. Le partage de données à caractère personnel au client de Grey Search Africa est encadré par contrat avec le client. Au titre de ce contrat, Grey Search Africa et son client sont considérés comme des responsables conjoints du traitement dans le cadre des missions confiées à Grey Search Africa. Les finalités de traitement de vos données sont alors (selon les cas) :

• la sélection et la présentation de candidatures, l’appréciation des candidats (via des entretiens, tests, compte-rendu), et la prise de référence,
• la gestion et le suivi des candidatures, le suivi dans la prise de fonction et l’intégration du candidat chez le client de Grey Search Africa, le cas échéant ;
• le recrutement et la gestion de la mise à disposition d’un intérimaire chez le client de Grey Search Africa, pour la durée de la mission convenue.  

Pour toute question relative à ce partage de données avec les clients de Grey Search Africa et pour exercer vos droits, nous vous remercions de contacter Grey Search Africa directement, et non pas le client de Grey Search Africa.

En revanche, pour l’exercice de vos droits dans le cadre de votre recrutement direct par notre Client et de vos missions y afférentes, vous pouvez vous adresser à votre employeur directement.

Si vous bénéficiez d’un contrat d’intérim avec Grey Search Africa, vos demandes doivent être dirigées vers Grey Search Africa, en tant qu’employeur unique.

Vos données à caractère personnel sont par ailleurs susceptibles d’être transférées vers des pays extérieur à l’Union Européenne (à savoir les pays où sont situés les établissements de nos clients). Afin de d’assurer un niveau de sécurité approprié des données dans ces pays, Grey Search Africa veille à la mise en œuvre et au maintien de garanties suffisantes et le cas échéant met en place des Clauses Contractuelles Types.

Communication aux autorités. Nous sommes également susceptibles de communiquer vos informations aux autorités, si nous considérons, à notre entière discrétion, que nous sommes légalement obligés ou autorisés à procéder ainsi ou qu’il serait prudent d’agir de la sorte.

PROVENANCE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Comment est-ce que nous avons obtenu vos données personnelles ?

Nous les recueillons via le formulaire de « Contact » du site web de Grey Search Africa.

Quelles catégories de données manipulons-nous ?

QUELLES SONT LES INFORMATIONS PERSONNELLES QUE LA SOCIÉTÉ COLLECTE ET UTILISE ?

Les informations personnelles généralement collectées par la Société incluent sans s’y limiter: Vos noms, date et lieu de naissance, coordonnées et qualifications (études, formations et stages), documents attestant votre identité et votre droit de travailler, votre numéro de Sécurité Sociale, résultats des tests et évaluations éventuellement réalisés ainsi que toute autre information mentionnée dans votre CV ;

Des commentaires à votre sujet émanant de notre personnel ou de tiers ; lorsque vous publiez des commentaires concernant d’autres personnes. À ce titre, nous tenons à vous informer que des contrôles de référence peuvent être effectués auprès de vos anciens employeurs. La décision de réaliser ces contrôles découlera de la nature des postes à pourvoir et/ou d’exigences particulières des Clients. Ces contrôles sont réalisés dans le strict respect du cadre légal et sont limités aux seules informations présentant un lien direct avec l’emploi proposé ou les aptitudes professionnelles à évaluer ;

Des commentaires à notre sujet et nos services à travers des enquêtes de satisfaction ;

Nous recueillons également des informations liées à vos visites de notre site Internet et notamment (mais non exclusivement) votre adresse IP, navigateur, horodatage, emplacement, pays, les données relatives au trafic, les données de localisation, les weblogs et autres données de communication et ressources auxquelles vous accédez. La collecte de ces informations facilitera vos prochaines visites de notre site Internet/Portail. Nous vous proposerons par exemple des offres d’emploi gérées par les filiales locales du lieu depuis lequel vous nous avez contactés ;

Nous collectons également des informations à des fins de marketing et d’analyse, y compris des informations sur la façon dont vous répondez aux e-mails, SMS, appels téléphoniques et autres opérations marketing. Nous vous aurions demandé votre consentement explicite avant de vous envoyer ces communications marketing par ces moyens ;

Les photos et vidéos à un entretien vidéo ou de votre participation à des formations ou événements similaires (vous aurez la possibilité de demander lors de ces événements de ne pas être filmé ou photographié) ;

En tant qu’employeur, la réglementation en vigueur nous impose également de collecter certaines données de santé ou relatives au handicap, afin d’une part de garantir un niveau optimum de sécurité au travail et d’autre part d’être en mesure d’assurer efficacement les activités suivantes :

Prévention des risques

Accident du Travail

Gestion des visites médicales

Gestion des dossiers d’accidents du travail ou des maladies professionnelles

Satisfaire à ses obligations vis-à-vis des organismes de prévoyance

Vous êtes aussi informé que dans le cadre du processus de recrutement, l’entité de recrutement peut consulter les informations issues de votre profil public sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.), d’autres informations publiques et archives, dans l’unique but d’évaluer et de vérifier votre expérience et vos compétences professionnelles, et de savoir si votre profil correspond à la culture et aux valeurs de la société.

Lorsque vous commencez à travailler pour la Société, nous collectons également :

Vos informations de genre et de nationalité, une copie de vos documents d’identité, une preuve d’adresse et les copies des documents attestant de votre droit de travailler dans les endroits où vous serez amenés à travailler (visas, permis de travail, etc.) ;

Les renseignements relatifs à la paie, tels que vos coordonnées bancaires, votre numéro de sécurité sociale, vos informations relatives aux frais, salaires et avantages et toute retenue volontaire que vous nous demandez d’effectuer sur vos salaires et frais (relative à l’affiliation aux organisations syndicales par exemple) ;

Les registres attestant de votre présence, le temps consacré aux projets, la formation, les promotions, les enquêtes et mesures disciplinaires ;

Les informations concernant votre utilisation de nos systèmes informatiques et de nos locaux (y compris les systèmes de vidéosurveillance et de contrôle d’accès) ;

Les données relatives à vos ayants droit et parents proches ;

Informations relatives aux déplacements (données de voyage, informations de carte de crédit, numéro de passeport, frais engagés) aux fins de la négociation, de l’organisation et de l’achat de toutes les activités liées au déplacement (par exemple, les réservations de billets d’avion, de billets de train, d’hôtels et de voiture de location) et du remboursement des frais de déplacement ;

Dans certains cas, nous pourrons également recueillir des informations personnelles sensibles (ex. : contre-indications relatives à votre santé).

AUTORITÉ DE CONTRÔLE

Chez Grey Search Africa, nous faisons tout notre possible pour respecter la réglementation relative à la protection des données, car nous sommes conscients du fait que les données constituent notre principal actif. Toutefois, nous vous informons que, dans le cas où vous constateriez que vos droits ont été bafoués, vous pouvez contacter Leila Richard à l’adresse contact@greysearchafrica.com.

Nous vous invitons en priorité à gérer toute question, différend ou réclamation liée à vos données à caractère personnel auprès de Grey Search Africa. Grey Search Africa s’efforcera d’apporter une solution amiable satisfaisante pour vous dans les meilleurs délais.

Si vous êtes insatisfait des réponses ou solutions proposées par Grey Search Africa, vous disposez du droit d’introduire une réclamation relative aux traitements mis en œuvre par Grey Search Africa auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Modifications

La Politique de protection des Données peut être modifiée à tout moment, sans préavis. La Politique de protection des Données a été mise à jour pour la dernière fois le 22 Mai 2020.

Contact

Pour toute question ou demande concernant la Politique de protection des Données, vous pouvez contacter Grey Search Africa : contact@greysearchafrica.com.