Titre du poste : Assistante de Direction Bilingue (Français / Anglais)
Secteur d’activité (confidentialité sur le nom du client) : une institution du secteur Banque & Finance (client confidentiel), évoluant dans un environnement exigeant et fortement réglementé.
Missions principales :
Vous êtes le bras droit organisationnel de la Direction Générale. Votre mission : fluidifier le quotidien, sécuriser l’information, et garantir une exécution administrative impeccable, avec discrétion et sens du service.
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale et veiller à la qualité de l’exécution au quotidien.
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps : rendez-vous, courriers, e-mails, priorités, arbitrages.
- Réceptionner, filtrer et réorienter les sollicitations (téléphone, demandes internes/externes).
- Accueillir les visiteurs et organiser les rendez-vous de la Direction.
- Préparer et coordonner la logistique des réunions, déplacements et événements professionnels (séminaires, conférences, interventions).
- Réceptionner, trier et organiser le courrier adressé à la Direction Générale.
- Participer à certaines réunions et produire des comptes rendus clairs, exploitables et confidentiels.
- Rédiger des supports de communication internes : notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.
- Gérer les commandes de fournitures / consommables et contribuer au bon fonctionnement administratif de la Direction.
- Interagir avec des parties prenantes internes (directions, chefs de service) et externes (institutions, ministères, partenaires, prestataires).
Localisation du poste : Abidjan (Côte d’Ivoire 🇨🇮) — avec déplacements ponctuels possibles à l’intérieur du pays.
Profil et compétences recherchés :
Vous êtes organisée, réactive, et fiable. Vous savez garder la tête froide. Et vous protégez la confidentialité comme un réflexe.
- Formation en assistanat de direction / gestion administrative (ou équivalent).
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs/communication.
- Excellentes compétences rédactionnelles, sens du classement et de l’archivage.
- Capacité à organiser des événements, gérer des priorités et travailler sous pression.
- Bon niveau d’anglais (et toute autre langue est un plus).
- Savoir-être : discrétion, initiative, écoute, communication, bonne présentation, disponibilité.
Dans la partie « Description » du formulaire de candidature, veuillez indiquer l’opportunité pour laquelle vous postulez : Assistante de Direction Bilingue.
Vous pouvez postuler sur le site ou en envoyant votre CV à l’adresse suivante : kouassi@greysearchafrica.com.
