Titre du poste : Consultant(e) / Expert(e) Notion (Mission d’accompagnement)
Secteur d’activité (confidentialité sur le nom du client) : un cabinet de services professionnels basé à Abidjan, en phase de structuration et d’outillage interne (client confidentiel)
Missions principales :
Vous intervenez sur une mission stratégique. Objectif : construire un environnement Notion robuste, simple à utiliser, sécurisé, et prêt pour un usage intensif. Les détails métiers et les contenus internes seront partagés après signature d’un accord de confidentialité.
- Auditer l’existant : documents, fichiers, pratiques, irritants, besoins réels.
- Animer des ateliers de cadrage : rôles, niveaux de confidentialité, priorités, périmètre.
- Concevoir une architecture cible claire : espaces, conventions, gouvernance, “source of truth”.
- Construire les bases de données relationnelles : référentiels, objets opérationnels, tâches, événements.
- Créer des templates utiles et réellement exploitables : fiches, comptes rendus, checklists, modèles de suivi.
- Mettre en place des dashboards par profil : direction, managers, opérationnels (vues, filtres, indicateurs simples).
- Paramétrer les permissions : accès par rôle, partage contrôlé, prévention des erreurs.
- Proposer des automatisations légères si pertinent : notifications, synchronisations basiques, génération de pages (Make/Zapier/Power Automate, API).
- Définir une approche “data & qualité” : import, normalisation, dédoublonnage basique, règles d’hygiène.
- Assurer le transfert : documentation “utiliser / maintenir”, formation et plan d’amélioration continue.
Localisation du poste : Abidjan (Côte d’Ivoire 🇨🇮) — remote possible avec ateliers synchrones (fuseau Abidjan)
Profil et compétences recherchés :
Vous savez structurer sans complexifier. Vous pensez adoption. Vous sécurisez. Et vous rendez l’équipe autonome.
- Expertise Notion avérée : architecture de workspace, bases relationnelles, templates, dashboards, permissions.
- Capacité à formaliser des workflows : statuts, étapes, règles, checklists.
- Sens “produit” : UX interne, maintenabilité, prévention de l’usine à gaz.
- Très bonne communication : animation d’ateliers, pédagogie, rédaction de documentation.
- Atout : intégrations / automatisations (API Notion, Make/Zapier/Power Automate).
- À l’aise sur des environnements à données sensibles : accès par rôle, confidentialité.
- Références attendues : démonstrations de workspaces livrés, cas d’usage, retours clients.
Dans la partie « Description » du formulaire de candidature, veuillez indiquer l’opportunité pour laquelle vous postulez : Consultant(e) / Expert(e) Notion.
Vous pouvez postuler sur le site ou en envoyant votre CV à l’adresse suivante : montson@greysearchafrica.com.
