Assistant(e) en Passation des Marchés – MINEF

TERMES DE REFERENCE - RECRUTEMENT DE (01) ASSISTANT(E) EN PASSATION DES MARCHES 

INFORMATIONS GÉNÉRALES : 

• Titre du Poste : Assistant en Passation des Marchés

• Projet : Programme de Restauration Durable des Forêts-Côte d’Ivoire (PRDF-CI)

• Lieu : Côte d’Ivoire (Abidjan)

• Durée : Un an pour la première année et renouvelable chaque année jusqu’à la fin du projet.

• Rattachement hiérarchique : Spécialiste en Passation des Marchés

• Date de Prise de Poste : Disponibilité immédiate

• Date limite de candidature : [date]

1. Contexte et justification 

La Côte d’Ivoire fait face à une déforestation alarmante, marquée par la disparition progressive de son couvert forestier qui, en 2021, ne représentait plus que 2,97 millions d’hectares, soit 9,2 % du territoire national (IFFN, 2021). Si aucune mesure corrective n’est prise, les derniers blocs forestiers pourraient disparaître d’ici 2030, compromettant les objectifs de développement durable du pays ainsi que la résilience de ses écosystèmes face aux changements climatiques. Cette situation critique est principalement liée à l’expansion agricole non contrôlée, à l’exploitation illégale des ressources et à une protection insuffisante des massifs forestiers.

Face à ces défis, le Gouvernement ivoirien a adopté en 2018 la Politique de Préservation, de Réhabilitation et d’Extension des Forêts (PPREF), déclinée en une Stratégie de Préservation, de Réhabilitation et d’Extension des Forêts (SPREF) accompagnée d’un plan d’actions opérationnel sur dix ans. Cette stratégie vise à porter la couverture forestière nationale à au moins 20 % du territoire d’ici 2030, en cohérence avec les engagements nationaux (Stratégie REDD+, Initiative Cacao & Forêts, etc.) et internationaux (Accord de Paris sur le climat, Objectifs de Développement Durable).

Dans ce cadre, le Programme de Restauration Durable des Forêts de Côte d’Ivoire (PRDF-CI) a été créé par arrêté interministériel N°0454/MINEF/MEPD/MFB du 25 juin 2025. Il a été conçu comme un projet phare, articulé autour d’une approche intégrée combinant restauration forestière, agroforesterie, valorisation des terres dégradées, développement d’activités génératrices de revenus et renforcement de la résilience climatique. Son objectif principal est de contribuer à la restauration des forêts classées et des forêts du domaine rural, tout en favorisant une gestion durable des ressources naturelles et en améliorant les conditions de vie des populations locales.

Pour la mise en œuvre du PRDF-CI, la Côte d’Ivoire bénéficie d’un financement de la Banque Européenne d’Investissement (BEI) à hauteur de 150 millions d’euros (98,393 milliards de FCFA), complété par une contrepartie de l’État ivoirien de 15 millions d’euros (9,839 milliards de FCFA).

Le programme est structuré en quatre (04) composantes majeures :

• (i) Restauration des forêts classées avec la réhabilitation de 133 000 hectares ;

• (ii) Restauration des forêts du domaine rural d’environ 5 000 hectares, avec en point de mire l’appui à la restauration des moyens de subsistance des communautés autour des forêts classées ;

• (iii) Renforcement de la gouvernance forestière ;

• (iv) Coordination et gestion du programme, incluant un dispositif moderne de suivi-évaluation.

Le PRDF-CI constitue ainsi une réponse structurante aux défis économiques, sociaux et environnementaux posés par la déforestation. Il place la Côte d’Ivoire sur une trajectoire de transition écologique, conciliant préservation des écosystèmes, adaptation au changement climatique et développement durable.

Son succès repose sur :

• une coordination institutionnelle renforcée entre les différents ministères et structures impliquées ;

• la mobilisation des communautés locales, véritable moteur de la restauration et de la gestion durable des forêts ;

• la synergie d’action entre les partenaires techniques et financiers, garantissant la durabilité des acquis ;

• la mise en place d’un dispositif moderne et transparent de gestion et de suivi-évaluation afin de démontrer les impacts concrets du programme.

Dans le souci de renforcer ses équipes, notamment la Cellule Passation des Marchés, le Programme envisage de recruter un (01) Assistant(e) en Passation des Marchés. Les présents termes de référence définissent la mission et les responsabilités de cet Assistant.

2. Mission et tâches de l’Assistant(e) en Passation des Marchés

Sous la supervision du Spécialiste en Passation des marchés, l’Assistant en Passation des Marchés est chargé de contribuer à l’exécution, dans les délais fixés, des activités de la passation des marchés et de la gestion des contrats du Programme.

Sur le plan général, il(elle) a pour tâche de contribuer :

• au recueil des spécifications techniques afin de les mettre dans une forme adéquate pour les documents d’appels d’offres ;

• à la mise en œuvre d’un plan de classement et d’archivage des dossiers de passation de marchés (dossiers d’appels d’offres et de sélections des consultants, les procès-verbaux d’ouverture des plis et de jugement, compte rendu de réception, bon de commande, marchés et contrats…) ;

• au suivi de l’exécution des marchés et contrats.

En ce qui concerne la passation des marchés, il est chargé d’assister le Spécialiste en passation des marchés dans :

• La mise à jour et la mise en œuvre du plan de passation des marchés approuvé du Programme ;

• Les rapports de suivi de l’exécution du plan de passation des marchés ;

• la rédaction des annonces pour la publication dans la presse locale et internationale et dans les publications étrangères selon le besoin ;

• L’élaboration des dossiers d’appels à concurrence suivant les modèles de documents standards de l’IDA (consultants, travaux, fournitures et services) ;

• L’élaboration des avis à manifestation d’intérêt ;

• La négociation et l’élaboration des contrats et des avenants relatifs aux différents marchés du Programme ;

• La transmission aux soumissionnaires de toutes les informations adéquates, y compris les clarifications qu’ils solliciteraient sur les dossiers d’appels d’offres ;

• La rédaction des marchés ou tout autre document contractuel ;

• La préparation des différentes séances d’ouverture des plis et de validation des rapports d’analyse des offres

• L’élaboration des dossiers de demande de cotations, élaboration de procès-verbaux d’ouverture, de jugement et rapport d’analyse des offres, lettres de notification et de marchés;

• La mise à jour de la base des données des potentiels fournisseurs, entrepreneurs, prestataires et consultants ;

• Les commissions de réception de fournitures, travaux et services ;

• Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du Spécialiste en Passation des Marchés.
  
  
  

3. Qualification, expériences requises et atouts

L’Assistant(e) en Passation des Marchés doit avoir :

• Un diplôme de niveau Bac+3 minimum en Ingénierie, Administration publique, Management, Marketing, Economie, logistique, Droit, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;

• Une expérience professionnelle dans la passation des marchés d’au moins Cinq (5) ans ;

• Une connaissance du Code des Marchés Publics de la Côte d’Ivoire ;

• Une expérience et une bonne connaissance des procédures de passation des marchés des projets financés par les Banques multilatérales de développement (BEI, BAD, Banque mondiale, BID, BIDC, BOAD, etc.) serait un atout ;

• De bonnes aptitudes à communiquer et de bonnes aptitudes relationnelles aussi bien avec les responsables du projet que la hiérarchie et les collègues ;

• Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;

• Une bonne maitrise de l’outil informatique et une bonne connaissance des logiciels usuels (, Word, Excel, Power Point). ;

• Une aptitude à travailler en équipe et sous pression

• Avoir une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;

• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

• Être intègre ;

• Faire preuve d'initiative, d’autonomie, de réactivité, d'objectivité, de proactivité, d'organisation et avoir une bonne planification dans l'exécution des tâches.
  
  
  

4. Conditions d’emploi

• Rémunération : Selon le profil et l'expérience du candidat, et conformément aux grilles salariales du programme ;

• Avantages : Assurance santé et autres avantages sociaux ;

• Evaluation annuelle et critères de performance : Les performances du Spécialiste seront évaluées annuellement, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec la Banque mondiale et serviront de base au renouvellement du contrat le cas échéant.
  
  
  

5. Procédures de recrutement 

Les candidats intéressés sont invités à déposer leur dossier :

• Lettre de motivation adressée à Monsieur le Ministre des Eaux et Forêts ;

• Curriculum Vitae ;

• Copie légalisée de diplômes et certificats ;

• Deux références professionnelles.

Toute personne intéressée par le poste est priée de faire parvenir son dossier de candidature en version électronique, sur ce site ou à l'adresse suivante : recrutement@greysearchafrica.com

Remarques Importantes :

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

• Le programme de restauration durable des forêts en Côte d'Ivoire est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• Les fonctionnaires ou les représentants du gouvernement peuvent faire acte de candidature (i) s’ils sont en congé sans solde ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts.